دفاتر تجاری الکترونیکی با هدف حذف فرایندهای کاغذی و افزایش قابلیت رهگیری اطلاعات راهاندازی شدهاند. کیفیت خروجی دفاتر مستقیماً به نظم اسناد حسابداری و کنترل اطلاعات پایه وابسته است.
کنترلهای پیش از تهیه خروجی
- پیوستگی شماره و تاریخ اسناد و تعیین وضعیت اسناد موقت و قطعی را بررسی کنید.
- عنوان و ماهیت حسابهای کل، معین و تفصیلی را با ساختار مصوب شرکت تطبیق دهید.
- اسناد افتتاحیه، اختتامیه، اصلاحی و بستن حسابها را جداگانه کنترل کنید.
- جمع بدهکار و بستانکار دوره، تراز آزمایشی و فایل خروجی را با یکدیگر تطبیق دهید.
- نسخه نهایی فایل، رسید بارگذاری و گزارش خطاهای سامانه را بایگانی کنید.
درگاه و قالب فایل ممکن است با اطلاعیههای جدید تغییر کند؛ پیش از ارسال، آخرین راهنمای رسمی را در درگاه خدمات مالیاتی بررسی کنید.
